Teamondersteuner

Voor de regio Zuid-Holland Zuid zijn we per direct op zoek naar een collega Teamondersteuner voor 32-36 uur per week

Je vaste thuisbasis is onze locatie in Dordrecht. Je komt terecht in hecht team van ervaren medewerkers. Als team zorgen jullie met elkaar dat het benodigde werk gedaan wordt.

Wat je doet

• De teamondersteuner is verantwoordelijk voor de procesmatige ondersteuning van de jeugdbeschermers en managers. De teamondersteuner zorgt op een efficiënte, klantgerichte en effectieve wijze voor secretariële, organisatorische en administratieve processen rondom het primaire proces. 

• De teamondersteuner draagt zorg voor een goede doorloop en monitoring van de verschillende processen. Dit gebeurt bijvoorbeeld door het bewaken van termijnen en communicatie hierover naar de jeugdbeschermers en manager. Ook wordt administratieve ondersteuning geboden en informatie verstrekt aan de jeugdbeschermers en managers. 

• De teamondersteuner organiseert vergaderingen, (cliënt)bijeenkomsten en klachtgesprekken en notuleert deze. De teamondersteuner speelt zelf actief in op vragen van onze jeugdbeschermers zodat zij optimaal gefaciliteerd worden. 

• Samen met collega-teamondersteuners wordt gewerkt als één team om de uitvoering van het primaire proces zo optimaal mogelijk te ondersteunen. De werkzaamheden worden op eenduidige wijze gedaan, zodat men elkaar kan vervangen waar dit nodig is.    

Dit heb je in huis

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau; 

• Relevante werkervaring; 

• Kennis van en vaardig in het gebruik van verschillende geautomatiseerde systemen, zoals het Officepakket. 

• Kennis van de Nederlandse taal mondeling als schriftelijk; 

• Kennis van en ervaring in notuleren; 

• Zorgvuldig, accuraat en ordelijk kunnen werken; 

• Kan verbanden leggen tussen de verschillende werkzaamheden en projectmatig werken; 

• Stressbestendig en flexibel; 

• Kennis van het werkgebied Jeugdbescherming west is niet noodzakelijk, maar wel een pré; 

• Basiskennis van wet- en regelgeving in civiel- en strafrecht is niet noodzakelijk, maar wel een pré. 

Echt teamwork 

Het is belangrijk dat kinderen veilig kunnen opgroeien. Meestal kunnen ouders daar zelf voor zorgen, maar soms lukt dat even niet. Wij komen in beeld als er zorgen zijn over veiligheid van kinderen. In opdracht van gemeenten in de regio’s Den Haag; Zoetermeer; Leiden; Gouda; Dordrecht; Middelburg en Terneuzen, voeren we maatregelen op het gebied van jeugdbescherming en jeugdreclassering uit. 

Wij begeleiden kinderen en jongeren, hun ouders en andere betrokkenen om te voorkomen dat situaties verder escaleren. Ook helpen we jongeren die in aanraking zijn geweest met politie of justitie bij het vinden van een plek in de maatschappij en het voorkomen van nieuw crimineel gedrag.   

Samen met je collega's draag jij hieraan bij en ga jij de verbinding aan. Je werkt samen als één team aan dit doel in de uitvoering of om de uitvoering van het primaire proces zo optimaal mogelijk te ondersteunen.   

Dit krijg je van ons 

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en bij goed functioneren na één jaar omzetting naar een vast dienstverband; (als je nu een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij JB west hebt dan behoud je deze) 

• salariëring conform de cao Jeugdzorg in schaal 7, maximaal € 4027 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek;   

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, een NS-businesscard, een fietsplan, opname in het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en diverse collectiviteitkortingen op verzekeringen 

• wij faciliteren tijd- en plaats onafhankelijk werken aan al onze medewerkers.  

Procedure 

Je kunt solliciteren via onderstaande button tot 21-04-2025.

Ben je al werkzaam bij Jeugdbescherming west en overweeg je een overstap naar deze functie? We nodigen je uit om je eigen teammanager hierover tijdig te informeren. We adviseren je altijd het gesprek te blijven voeren over je ambitie en zo samen de doorgroeimogelijkheden binnen Jeugdbescherming west te verkennen. 

De eerste gesprekken vinden zo snel als mogelijk in afstemming met jou plaats.

Een assessment door een extern bureau en (interne) referentiecheck kan onderdeel uitmaken van deze selectieprocedure.   

De vacature wordt intern en extern gelijktijdig uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. 

Als medewerker bij Jeugdbescherming west werk je met cliënten, en vertrouwelijke gegevens. Daarom vindt aanstelling plaats onder voorbehoud van het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).   

Meer informatie?  

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Anja Stouten, manager via 06-31924608.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.