Medewerker dossierinzage jeugdbescherming

Ieder kind blijvend veilig, dat is onze opdracht. Wil jij daaraan bijdragen? 

Binnen Jeugdbescherming west is een team van specialisten samengesteld dat binnen de organisatie alle inzageverzoeken centraal coördineert en afhandelt. Voor dit team zijn wij op zoek naar medewerkers dossierinzage. Wij nodigen (gepensioneerde) oud-collega's uit de jeugdzorg- en jeugdbescherming nadrukkelijk uit om op deze vacature te reageren.  

Jouw rol als medewerker dossierinzage 

Cliënten en oud-cliënten in de jeugdbescherming hebben het wettelijke recht om inzage in hun dossier te vragen. Deze inzageverzoeken komen binnen bij het inzageteam. Als Medewerker dossierinzage behandel je de door de coördinator van het Inzageteam doorgezonden inzageverzoeken van zowel lopende als afgesloten dossiers.

Het team 

Je komt te werken in ons Inzageteam dat door zijn specifieke focus en opgebouwde expertise sneller en efficiënter inzageverzoeken kan afhandelen. Dit zorgt voor een verbeterde doorlooptijd en consistentie in kwaliteit. Dit levert voor onze jeugdbeschermers en managers een welkome verlaging van de werkdruk op. Voor deze specialistenrol word je niet in het diepe gegooid. Je krijgt eerst een training waarbij aandacht is voor juridische basiskennis, inzicht in de opbouw van een dossier en vaardigheden in gebruik van de toepasselijke technische systemen. Daarnaast wordt het inzageteam ondersteund door een coördinator en juristen.

De afdeling 

Het inzageteam valt onder de afdeling Kwaliteit. Deze afdeling bestaat verder uit team Beleid- en team Juridische Zaken en het klachtensecretariaat van de Klachtencommissie. Vanuit deze centrale positie vertalen we de missie en visie van de organisatie naar het dagelijks werk van de jeugdbeschermer en tussen alle niveaus in de organisatie.

Wat je doet       

• Beoordelen van het dossier op het privacykader en de rechten van de betrokkene en andere belanghebbenden
• Vormgeven van het inzagedossier naar aanleiding van toepassing van het wettelijk kader door informatie af te schermen waar de aanvrager geen recht op heeft
• In samenwerking met de jurist het opstellen van brieven. 
• Binnen de wettelijke termijn zorgdragen voor overdracht van het inzagedossier aan de cliënt. Je werkt samen met je collega inzagespecialisten, dit kan ook op andere locaties van JBw zijn. 

Dit heb jij in huis 

• HBO werk- en denkniveau; 
• Kennis van (jeugd)recht en affiniteit met werken in de jeugdzorg is gewenst maar niet noodzakelijk; 
• Inzicht in de binnen de jeugdzorg geldende wet- en regelgeving; 
• Handig met verwerking in diverse systemen en schrijfvaardig. 

Je beschikt in ieder geval over de volgende competenties:  

• Privacybewust en klantgericht  
• Integer 
• Probleemanalyserend en oplossingsgricht   
• Onafhankelijk 
• Planmatig en organisatorisch 
• Communicatief  
• Organisatiesensitief 
• Samenwerkingsgericht 
• Nauwkeurig 
• Accuraat 
• Besluitvaardig
• Sensitief voor werken met termijnen
• Inlevingsvermogen

Echt teamwork 

Het is belangrijk dat kinderen veilig kunnen opgroeien. Meestal kunnen ouders daar zelf voor zorgen, maar soms lukt dat even niet. Wij komen in beeld als er zorgen zijn over veiligheid van kinderen. In opdracht van gemeenten in de regio’s Den Haag; Zoetermeer; Leiden; Gouda; Dordrecht; Middelburg en Terneuzen, voeren we maatregelen op het gebied van jeugdbescherming en jeugdreclassering uit. 

Wij begeleiden kinderen en jongeren, hun ouders en andere betrokkenen om te voorkomen dat situaties verder escaleren. Ook helpen we jongeren die in aanraking zijn geweest met politie of justitie bij het vinden van een plek in de maatschappij en het voorkomen van nieuw crimineel gedrag.  

Samen met je collega's draag jij hieraan bij en ga jij de verbinding aan. Je werkt samen als één team aan dit doel in de uitvoering of om de uitvoering van het primaire proces zo optimaal mogelijk te ondersteunen.  

Dit krijg je van ons 

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en bij goed functioneren na één jaar omzetting naar een vast dienstverband; (als je nu een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij JB west hebt dan behoud je deze) 
• Interne scholing door div. trainingen; 
• salariëring conform de cao Jeugdzorg in schaal 9, maximaal 4.767 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek;   
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, een NS-businesscard, een fietsplan, opname in het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en diverse collectiviteitkortingen op verzekeringen 
• wij faciliteren tijd- en plaats onafhankelijk werken aan al onze medewerkers. 

 Procedure 

Je kunt solliciteren via onderstaande button tot 12 mei 2025. Ben je al werkzaam bij Jeugdbescherming west en overweeg je een overstap naar deze functie? We nodigen je uit om je eigen manager hierover tijdig te informeren. We adviseren je altijd het gesprek te blijven voeren over je ambitie en zo samen de doorgroeimogelijkheden binnen Jeugdbescherming west te verkennen. 

De eerste gesprekken vinden plaats zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum plaats.

Een assessment door een extern bureau en (interne) referentiecheck kan onderdeel uitmaken van deze selectieprocedure.   

De vacature wordt intern en extern gelijktijdig uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. 

Als medewerker bij Jeugdbescherming west werk je met cliënten, en vertrouwelijke gegevens. Daarom vindt aanstelling plaats onder voorbehoud van het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).   

Voor de functie is geen SKJ-registratie vereist. 

Meer informatie?  

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Gonny Sliekers, coördinator inzageteam   via 0182-541717.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.