Bestuursassistent

Ieder kind blijvend veilig, dat is onze opdracht. Wil je daaraan bijdragen?

Ben je een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen?

Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! We zijn op zoek naar een nieuwe collega op het bestuurssecretariaat.

Jouw rol als Bestuursassistent

Als Bestuursassistent ben jij de spin in het web van de organisatie. Je organiseert en bereidt (externe) bijeenkomsten en vergaderingen voor, notuleert deze en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van besluiten en actiepunten.  Je beheert de agenda’s, plant afspraken en bewaakt de jaarplanning met precisie. Je ondersteunt de raad van bestuur.  Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en netwerkpartners. Ook geef je vorm aan het secretariaat van de raad van toezicht. Je onderhoud de communicatie met de Ondernemingsraad en Centrale Cliëntenraad, en houd het relatiemanagementbestand (MS Dynamics) actueel. Je verwerkt uitgaande post, beoordeelt en archiveert inkomende stukken en stelt correspondentie op, op basis van inhoudelijke aanwijzingen.

Kortom: een dynamische rol waarin jouw organisatorische vaardigheden, discretie en proactieve houding het verschil maken!

Dit heb jij in huis

Jij bent een energieke en nauwkeurige professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en belangen. Met jouw HBO- of MBO+ werk- en denkniveau weet je structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie en bent communicatief ijzersterk – zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent vertrouwd met Office-programma’s zoals Outlook, Word en Excel, en je maakt je snel nieuwe systemen zoals Youforce eigen. Dankzij jouw uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden weet je altijd het overzicht te bewaren en ben je een betrouwbare steunpilaar voor het bestuur en de organisatie.

Je bent klant- en resultaatgericht, en je straalt integriteit en vertrouwen uit in alles wat je doet. Collega’s kunnen op je rekenen: je bent hulpvaardig, collegiaal en denkt graag mee. Je neemt initiatief, bent ondernemend en hebt een scherp oog voor wat er speelt in en om de organisatie.

Echt teamwork
Primair ondersteunt de bestuursassistent de twee leden van de raad van bestuur bij hun dagelijkse werkzaamheden en werkt hierin nauw samen met de bestuurssecretaris, controllers en het managementteam. Het bestuurssecretariaat werkt als spin in het web samen met de andere afdelingen van de ondersteunende diensten.

Het is belangrijk dat kinderen veilig kunnen opgroeien. Meestal kunnen ouders daar zelf voor zorgen, maar soms lukt dat even niet. Wij komen in beeld als er zorgen zijn over veiligheid van kinderen. In opdracht van gemeenten in de regio’s Haaglanden, Holland Rijnland, Midden Holland, Zuid Holland Zuid en Zeeland voeren we maatregelen op het gebied van jeugdbescherming en jeugdreclassering uit.

Samen met je collega's draag jij hieraan bij en ga jij de verbinding aan. Je werkt samen als één team om de uitvoering van het primaire proces zo optimaal mogelijk te ondersteunen.

Dit krijg je van ons

Wij bieden jou een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een betrokken organisatie. Je ontvangt een salaris conform de cao Jeugdzorg. Afhankelijk van je ervaring word je ingeschaald in schaal 7 met een maximum van € 4.027 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Tijd- en plaats onafhankelijk werken is inmiddels heel gewoon bij Jeugdbescherming west. Je overlegt hierover met je collega’s. Dit geeft ruimte om je werk goed te combineren met je andere bezigheden, en vraagt ook om een flexibele houding ten aanzien het vormgeven van de bezetting als aanwezigheid op kantoor gewenst is.

Daarnaast kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, een aantrekkelijk fietsplan, een NS-Business Card voor zakelijk reizen en deelname aan het pensioenfonds PFZW. Alles om jou te ondersteunen in je werk én je welzijn.

Procedure
Je kunt solliciteren via onderstaande button. Graag zien we je sollicitatie tegemoet vóór 17 juli 2025.

 “De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 21 juli en woensdag 23 juli. Kun je dan niet vanwege vakantie? Laat het ons even weten.”

Ben je al werkzaam bij Jeugdbescherming west en overweeg je een overstap naar deze functie? We nodigen je uit om je eigen manager hierover tijdig te informeren.

Als medewerker bij Jeugdbescherming west werk je met cliënten, en vertrouwelijke gegevens. Daarom vindt aanstelling plaats onder voorbehoud van het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).   

Meer informatie?

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Nancy Maat (Bestuurssecretaresse/Bestuursassistent)  op telefoonnummer 06 55 21 82 93 en/of Anita Sonneveldt (Bestuurssecretaris) op telefoonnummer 06 31 92 43 95.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.